apakah wajib dan segera

Assalamu'alaikum warohmatullohi wabarakatuh.
maaf mau tanya :
Untuk data kesra apakah wajib untuk dibentuk kelompok dan apakah segera untuk dikirim?
misal dari anak terlantar, lansia terlantar, wanita rawan sosial ekonomi, keluarga tidak mampu, anak yatim piatu, penjaga masjid, imam dan khotib, guru madrasah dan lain-lainnya.
bila itu iya, yg ditingkat bawah tentunya akan kesulitan. Karena tentu akan banyak pertanyaan yg tidak bisa dijawab/dijelaskan oleh PTK tingkat bawah.
Apakah tidak sebaiknya datanya dulu? Untuk kelompok, program pembinaan lengkap beserta estimasi biayanya diajukan setelah PTK di tingkat bawah mendapatkan pelatihan, sehingga jika ada pertanyaan sudah bisa menjawab dan menjelaskan.
Mohon maaf dan terima kasih.....
Wassalamu'alaikum warohmatullohi wabarakatuh.